Gevestigd in Emmen Reactie binnen 1 werkdag Eerste gesprek gratis Eerste gesprek gratis, reactie binnen 1 werkdag
Automatisering

Minder handwerk, meer tijd voor je klant.

Wij bouwen digitale collega's. Geen dashboards om naar te staren, maar systemen die werk uit handen nemen.

Laptop met een strak geautomatiseerd processchema in messing op een donker scherm
Laptop op een bureau toont een geautomatiseerd workflow-diagram in messing lijnen
02.04 · workflow · Emmen, N52.78
Eerst zelf bewezen

Ons kantoor was het eerste project.

Alles wat we hier verkopen, draait eerst bij onszelf. Onze offertes, facturen, planning en klantcommunicatie lopen al maanden door het systeem dat je hieronder ziet. Niet als demo, als dagelijkse werkelijkheid.

Gaat er iets kapot, dan voelen wij dat als eerste.

Daarom zit het degelijk in elkaar: alles wat geld raakt wacht op jouw akkoord, dubbel werk wordt tegengehouden, en als er iets hapert krijgen wij een seintje voordat jij iets merkt.

Het systeem

Vier collega's die nooit ziek zijn.

01

De secretaresse

Een spraakbericht via WhatsApp is genoeg. Offerte maken, factuur sturen, afspraak plannen, klant toevoegen: het systeem verstaat de opdracht en voert hem uit. Alles wat geld raakt, wacht eerst op een akkoord.

reactie binnen een minuut · draait sinds 2025
02

De contentmotor

Video's staan klaar, jij keurt ze met één tik goed, en elke dag om zes uur publiceert het systeem er zelf één. Met een vangnet dat dubbele posts tegenhoudt.

1 post per dag · 0 handelingen
03

De notulist

Neem het overleg op en stuur het door. Even later staan de notulen klaar, met besluiten en actiepunten per persoon.

van 90 minuten opname naar 1 A4
04

Het dashboard

Één scherm met wat er vandaag speelt: taken, cijfers, wat er op jou wacht. Het leest de bronnen rechtstreeks en ververst zichzelf.

live · ook op je telefoon
De ervaring

Zo voelt het.

1 Inspreken Een spraakbericht, gewoon in je eigen woorden.
2 Verstaan Het systeem haalt eruit wat je bedoelt.
3 Uitvoeren De actie gebeurt, in de tools die je al gebruikt.
4 Bevestigen Jij krijgt één helder berichtje terug.
Wat je krijgt

Concreet en zonder ruis

Processen in kaart

We brengen eerst in beeld welke taken zich herhalen en waar tijd verloren gaat.

Slimme koppelingen

We verbinden de tools die je al gebruikt, zodat gegevens automatisch doorstromen zonder overtypen.

Snellere doorlooptijd

Offertes, facturen en bevestigingen gaan sneller de deur uit, met minder kans op fouten.

Betrouwbaar en overzichtelijk

Je ziet altijd precies wat er gebeurt, en kunt altijd ingrijpen als je dat wilt.

Overzicht op 1 plek

Klantgegevens en status staan bij elkaar, je hoeft niet meer te zoeken in losse bestanden.

Meetbare tijdwinst

We laten concreet zien hoeveel tijd de automatisering je oplevert, in uren per maand.

Onze aanpak

In 3 stappen naar resultaat

01

In kaart brengen

We volgen een werkdag mee en noteren welke taken zich herhalen en hoeveel tijd ze kosten.

02

Script van de flow

We ontwerpen de automatisering, met de tools die je al gebruikt als uitgangspunt.

03

Bouwen en opleveren

We bouwen de koppelingen, testen ze grondig, en leveren op met een korte instructie.

Uitgelicht

Een voorbeeld uit de praktijk

installatiebedrijf, Klazienaveen
23 min

Een installatiebedrijf in Klazienaveen had 3 dagen nodig om een offerte rond te krijgen, van opname tot verzending. Na automatisering van calculatie en verzending staat dezelfde offerte er binnen 23 minuten, zonder kwaliteitsverlies.

resultaat23 min per offerte
aanpakkoppeling calculatie + verzending
looptijd7 weken
sectorinstallatietechniek
plaatsKlazienaveen
Voorbeeldcase, ter illustratie van onze aanpak
Systemen moeten onzichtbaar zijn. Je merkt ze alleen als ze het niet meer doen.
Veelgestelde vragen

Nog twijfels?

Welke systemen kunnen jullie koppelen?

De meeste veelgebruikte tools voor CRM, agenda, e-mail en facturatie. We checken vooraf even of we jouw specifieke tools ook echt kunnen koppelen.

Is automatisering ook geschikt voor een klein bedrijf?

Zeker. Vaak leveren juist kleine bedrijven met weinig personeel de meeste tijdwinst op, omdat elk uur telt.

Wat gebeurt er als een koppeling een keer vastloopt?

We bouwen foutopvang in en houden de belangrijkste flows in de gaten, zodat jij niet zelf hoeft te checken of alles goed gaat.

Kost automatisering veel onderhoud?

Meestal weinig. We zetten het stabiel neer, en zijn gewoon bereikbaar als je een keer iets wilt aanpassen.

Staat je vraag er niet tussen?

Stel hem rechtstreeks, we reageren binnen 1 werkdag met een concreet antwoord.

Aan de slag

Benieuwd wat automatisering voor jouw bedrijf kan doen?

Het eerste gesprek kost niks, de koffie ook niet. Binnen een werkdag hoor je van ons.

Plan een kennismaking